HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ SANG TÊN XE MÁY ĐÃ QUA NHIỀU CHỦ GỒM GIẤY TỜ GÌ?
1. Làm thủ tục sang tên xe máy cần giấy tờ gì?
Bên bán và bên mua cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bên mua: CMND/CCCD bản chính
- Bên bán: Giấy tờ xe bản chính; CMND/CCCD bản chính; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Lưu ý: Người bán có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục với điều kiện có Hợp đồng ủy quyền (có công chứng).
Đối với hợp đồng mua bán xe, theo quy định, hợp đồng mua bán xe phải có chữ ký của 2 bên mua, bán. Điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định cần công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Theo Công văn 3956/BTP-HTQTCT, hợp đồng mua bán xe máy phải được công chứng hoặc chứng thực, cụ thể :
- Trường hợp xe chuyên dùng: UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
- Trường hợp xe của cá nhân: Người bán, cho, tặng xe có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các Văn phòng công chứng được cấp phép hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe đúng quy định.
Nếu người dân lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thẩm quyền, trình tự, thủ tục thực hiện như chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng nêu trên.
2. Thủ tục sang tên xe máy cũ cùng tỉnh
- Bước 1: Nộp giấy đăng ký xe cho cơ quan chức năng
- Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe
- Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe
- Bước 5: Nhận kết quả
Lưu ý:
- Người bán, tặng, cho xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến cơ quan Công an cấp huyện để ghi Giấy đăng ký xe. Mẫu giấy được áp dụng trên toàn quốc và tất cả các loại xe được lưu hành trên thị trường.
- Người mua, người được tặng, được cho xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành theo Thông tư 58/2020/TT-BCA; Giấy chuyển quyền sở hữu xe (giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có công chứng hoặc giấy tờ mua bán, cho, tặng xe); Chứng từ lệ phí trước bạ xe; Giấy tờ của chủ xe.
- Hồ sơ đăng ký nộp tại Bộ phận tiếp nhận bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện (xe đăng ký ở đâu thì làm thủ tục ở đó).
3. Thủ tục sang tên xe máy khác tỉnh
Hiện nay, việc mua bán xe máy cũ khác tỉnh không còn là vấn đề xa lạ. Tuy nhiên, vì khác tỉnh cho nên việc thực hiện sang tên đổi chủ xe máy cũng phức tạp hơn. Trong trường hợp này, bạn cần tiến hành những trình tự thủ tục như sau:
Bước 1: Rút hồ sơ gốc của xe ở tỉnh cũ
Hồ sơ gốc của xe là một trong những giấy tờ phải nộp trong thủ tục sang tên xe máy tại địa phương của người mua xe cũ. Như vậy, việc đầu tiên là phải rút hồ sơ gốc của xe tại nơi người bán đăng ký xe.
Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BCA, để rút hồ sơ gốc bạn cần đến công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi xe đã đăng ký nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy mua bán xe hay còn gọi là hợp đồng mua bán xe máy cũ) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, bạn còn phải xuất trình một trong những giấy tờ sau đây:
- Chứng minh nhân dân. Trường hợp chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu.
- Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an nhân dân; Giấy chứng minh Quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng). Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, Giấy chứng minh Quân đội nhân dân thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.
- Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; giấy giới thiệu của nhà trường.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ sang tên xe máy
Sau khi rút được hồ sơ gốc, bạn chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu).
- Chứng từ lệ phí trước bạ: là biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính.
- Giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy mua bán xe hay còn gọi là hợp đồng mua bán xe máy cũ) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Hồ sơ gốc của xe mà bạn đã rút ở Bước 1.
Bên cạnh đó, bạn còn phải xuất trình một trong những giấy tờ sau đây:
- Chứng minh nhân dân. Trường hợp chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu.
- Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an nhân dân; Giấy chứng minh Quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng). Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, Giấy chứng minh Quân đội nhân dân thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.
- Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; giấy giới thiệu của nhà trường.
Bước 3: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền sang tên xe
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn mang hồ sơ nộp lên cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA, thẩm quyền sang tên xe máy thuộc về công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Bước 4: Nhận giấy đăng ký xe mới
Nếu hồ sơ nộp lên đã đầy đủ và hợp lệ thì công an sẽ đưa cho bạn giấy hẹn lên nhận Giấy đăng ký xe. Theo thời gian được viết trong giấy hẹn, bạn lên lại chỗ công an để tiến hành nhận Giấy đăng ký xe mới.
Tham khảo thêm Hồ sơ đăng ký xe máy chuyên dùng lần đầu
4. Chi phí sang tên xe máy
Theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, chi phí sang tên đổi chủ xe máy được quy định như sau:
- Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: chi phí là 50.000 đồng/lần/xe
-
Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: chi phí là 30.000 đồng/lần/xe.
