HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẢI CHÍNH GIẤY KHAI SINH HIỆN NAY
Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ rất quan trọng để chứng minh các thông tin về nhân thân của bản thân cũng như chứng minh mối quan hệ gia đình ruột thịt. Do đó, việc một trong các thông tin trong giấy khai sinh bị sai lệch cũng làm ảnh hưởng rất lớn đến việc xử lý các giấy tờ, công việc khác có liên quan. Do vậy, cần kiểm tra, xác minh thông tin trên giấy khai sinh một cách tỉ mỉ và đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, trường hợp phát hiện sai sót cần thực hiện thủ tục cải chính ngay.
Một số thông tin thường bị sai trên giấy khai sinh cần lưu ý kiểm tra:
– Tên đệm;
– Ngày tháng năm sinh;
– Tên đệm của bố/mẹ;
– Năm sinh của bố/mẹ (Cần lưu ý với những giấy khai sinh cấp từ thời xưa thường ghi số tuổi mà không ghi năm sinh thì cần lấy năm sinh trên giấy tờ tùy thân hiện nay trừ đi năm cấp giấy khai sinh xem có trùng khớp không, trường hợp bị sai lệch tuổi phải thực hiện thủ tục cải chính);….
Tham khảo: Thủ tục xin cấp trích lục khai sinh theo quy định của pháp luật
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Trường hợp sai thông tin của bản thân thì cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
– Tờ khai theo mẫu;
– Giấy khai sinh;
– Giấy chứng sinh;
– CMND/CCCD/Hộ chiếu;
– Sổ hộ khẩu gia đình;
– Học bạ tất cả các cấp đã học;
– Bằng tốt nghiệp;
– Bằng khen;
– Biên lai thuế;
– Đăng ký kết hôn;
– Giấy khai sinh của con;
– Quyết định/Bản án của Tòa án;
– Lý lịch Đảng viên;
– Xác nhận của địa phương cũ trước đây(nếu có thay đổi về nơi thường trú);
– Các giấy tờ, tài liệu khác có chứa thông tin nhân thân,…
Lưu ý:
– Không cần chuẩn bị tất cả những giấy tờ nêu trên mới làm được thủ tục cải chính khai sinh. Mà tùy thuộc vào tình hình thực tế của bản thân và yêu cầu của cơ quan giải quyết hành chính ở từng nơi để chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, để tránh trường hợp phải bổ sung hồ sơ nhiều lần thì nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên trước khi thực hiện thủ tục thì càng tốt.
– Những giấy tờ càng lâu đời càng có giá trị chứng minh cao.
Trường hợp cải chính thông tin của bố mẹ trong giấy khai sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Tờ khai theo mẫu;
– Giấy khai sinh của bản thân;
– CMND/CCCD/Hộ Chiếu của con và của cả bố mẹ;
– Giấy chứng sinh/giấy khai sinh của bố,mẹ (gần như bắt buộc phải có);
– Xác nhận của địa phương trước đây nếu có thay đổi địa chỉ thường trú;
– Lý lịch Đảng viên;
– Đăng ký kết hôn của bố, mẹ;
– Quyết định/bản án ly hôn của bố, mẹ;
– Giấy chứng tử/giấy xác nhận bố mẹ đã chết;
– Biên lai thuế;
– Bằng tốt nghiệp, bằng khen, giấy khen của bố mẹ;
– Các loại giấy tờ khác có thông tin nhân thân của bố mẹ,…
Lưu ý: Tùy từng trường hợp cụ thể và từng cơ quan xử lý sẽ có những yêu cầu về hồ sơ khác nhau. Do vậy, cần chuẩn bị hồ sơ nhiều nhất có thể để chứng minh yêu cầu cải chính của mình là có căn cứ.
Tham khảo: Mẫu đơn xác nhận thay thế giấy khai tử
Phương thức nộp hồ sơ
– Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia/cổng dịch vụ công của tỉnh thành quản lý;
– Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
– Nộp hồ sơ trực tiếp.
Lưu ý: Hiện nay, hầu như tất cả các địa phương đều yêu cầu nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến.
