DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG NGOÀI GIỜ
Dịch vụ tư vấn công chứng ngoài giờ chỉ từ 200.000 VNĐ – Hãy gọi ngay số 0911.111.099 hoặc 098.706.2757 để được trợ giúp 24/7!
1. Công chứng là gì
Theo quy định tại khoản 1, Điều 2, Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Từ năm 2006 trở về trước, chỉ có các Phòng công chứng nhà nước và Ủy ban nhân dân có thẩm quyền công chứng và có khá nhiều hạn chế. Giới hạn thẩm quyền công chứng như vậy phần nào đảm bảo được sự chính xác và chuẩn mực của hoạt động công chứng khi hệ thống nhân lực và phương tiện máy móc còn nhiều hạn chế. Nhưng xã hội ngày càng phát triển, các giao dịch bùng nổ đã dẫn đến nhu cầu công chứng tăng phi mã. Ban đầu thì hệ thống công chứng oằn mình phục vụ của nhân dân, sau đó thì người dân phải gồng mình để xếp hàng, để giữ chỗ, và dùng mọi biện pháp để có thể được công chứng nhanh nhất. Hẳn những người dân ở xung quanh UBND phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng không thể nào quên được khung cảnh hỗn loạn xảy ra hàng ngày do số lượng người yêu cầu công chứng quá đông. Thật may là từ Luật công chứng năm 2006, Văn phòng công chứng tư nhân ra đời đã giảm tải đáng kể công việc cho hệ thống công chứng và đến Luật công chứng năm 2014, thẩm quyền của Văn phòng công chứng tư nhân được mở rộng đã giúp ngành công chứng trăm hoa đua nở, người dân có nhiều sự lựa chọn và đương nhiên chất lượng dịch vụ cũng được cải thiện. Nhưng xét cho cùng, công chứng cũng chỉ là một loại hình dịch vụ công và vẫn phải đáp ứng rất nhiều quy định nên khó có thể mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng như các dịch vụ ăn uống, karaoke, massage.
2. Thời gian công chứng
Thông thường, việc công chứng được thực hiện tại trụ sở Văn phòng công chứng và trong giờ hành chính. Theo đó thì dẫn đến hiện trạng “công chứng đi trước, giao dịch lê bước theo sau”. Để xã hội phát triển thì các giao dịch phải được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Nhiều trường hợp người dân bắt buộc phải công chứng hoặc cần công chứng để có thể yên tâm, chắc chắn hơn và nếu cứ thực hiện công chứng theo giờ hành chính thì có thể bị ách tắc giao dịch, bỏ lỡ những thời cơ vàng. Nhiều người có việc bận trong giờ hành chính và họ chỉ có thể giao dịch ngoài giờ hành chính, thậm chí vào ngày nghỉ, vào đêm muộn. Nếu không đáp ứng được những yêu cầu đó thì sự trì trệ sẽ xảy ra trong hệ thống giao dịch của nền kinh tế, có thể dẫn đến hiệu ứng domino, gây ra những đợt “tắc đường” cho cả nền kinh tế. Vì vậy, khoản 3, điều 32, Luật công chứng năm 2014 quy định tổ chức hành nghề công chứng có quyền “Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân.” Tất nhiên đây chỉ là quyền của các văn phòng công chứng chứ không phải nghĩa vụ nên hiện nay, không phải văn phòng công chứng nào cũng sẵn sàng thực hiện dịch vụ công chứng ngoài giờ, công chứng buổi tối, công chứng ban đêm hay công chứng ngày thứ 7, công chứng ngày chủ nhật, công chứng ngày nghỉ, công chứng ngày lễ, công chứng ngày tết, công chứng 24/7.
Tham khảo: Dịch vụ công chứng tại nhà
Đối với những văn phòng công chứng có cung cấp dịch vụ công chứng ngoài giờ thì dù họ phải mất nhiều thời gian nghỉ ngơi quý báu cũng như công sức sẽ nhiều hơn nhưng nhờ vậy mà khách hàng có thể nhận được những lợi ích sau:
- Đảm bảo sức khỏe
- Tiết kiệm công sức
- Thuận tiện cho giao dịch
- Thoải mái về tinh thần
- Chủ động trong công việc
Ngoài ra thì còn rất nhiều những lợi ích khác mà khó có thể kể hết trong một bài viết. Vậy với dịch vụ công chứng ngoài giờ thì khách hàng có thể được hỗ trợ công chứng vào khoảng thời gian nào? Hiện nay chưa có quy định cụ thể nhưng tùy vào chế độ dịch vụ của từng văn phòng công chứng thì có thể tiến hành công chứng vào các khoảng thời gian bao gồm nhưng không giới hạn như sau:
- Công chứng giờ nghỉ trưa
- Công chứng buổi sáng sớm
- Công chứng buổi tối
- Công chứng ban đêm
- Công chứng ngày thứ bẩy
- Công chứng ngày chủ nhật
- Công chứng ngày nghỉ lễ
- Công chứng ngày tết
- ….
Hiện nay thủ tục tư vấn công chứng ngoài giờ rất đơn giản nhưng không phải đơn vị nào cũng có thể hỗ trợ. Nhằm giúp Quý khách chắc chắn được hỗ trợ công chứng ngoài giờ tốt nhất, chúng tôi cung cấp số Hotline 0368.668.629 hoặc 0987.062.757. Hãy gọi ngay!
3. Chi phí công chứng ngoài giờ
Việc công chứng ngoài giờ đương nhiên sẽ phát sinh thêm chi phí từ nhiều yếu tố, bao gồm nhưng không giới hạn những nội dung sau đây:
- Theo quy định của pháp luật lao động, người lao động làm việc ngoài giờ sẽ được hưởng lương cao hơn so với khi làm việc trong giờ hành chính. Do vậy, đương nhiên khi công chứng ngoài giờ thì tổ chức hành nghề công chứng sẽ phải mất nhiều chi phí để trả lương cho công chứng viên và nhân viên văn phòng công chứng. Cần lưu ý rằng để công chứng ngoài giờ thì không chỉ có công chứng viên phải làm việc ngoài giờ mà sẽ kéo theo các bộ phận khác có liên quan như trợ lý, lái xe, văn thư, thủ quỹ, kế toán, bảo vệ,…
- Công chứng là một ngành nghề rất căng thẳng nên công chứng viên và những người hỗ trợ cần phải có thời gian nghỉ ngơi, thời gian để phục hồi sức khỏe, tinh thần sau những quãng thời gian vất vả. Khi ấy thì khoản chi phí làm thêm ngoài giờ phải xứng đáng để công chứng viên và đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng từ bỏ thời gian nghỉ ngơi để công chứng ngoài giờ.
- Việc công chứng ngoài giờ thông thường sẽ đi kèm theo việc công chứng ngoài trụ sở. Khi ấy thì ngoài chi phí công chứng ngoài giờ, khách hàng phải chi trả thêm chi phí công chứng tại nhà.
- Khi công chứng ngoài giờ, phía công chứng có thể sẽ phải mất thêm nhiều chi phí khác như chi phí điện nước, dịch vụ chỉ để phục vụ số lượng khách hàng ít ỏi. Ngoài ra, họ có thể phải in ấn ở bên ngoài văn phòng với mức chi phí cao hơn. Trên thực tế thì còn có thể phát sinh nhiều chi phí khác để phục vụ cho việc công chứng ngoài giờ.
Hiện nay cũng chưa có quy định về mức chi phí công chứng ngoài giờ nên có những văn phòng thu mức phí khá phải chăng nhưng cũng có những văn phòng thu phí ở mức rất cao theo tinh thần “làm thì làm, không làm thì thôi”. Để tránh trường hợp bị chặt chém, bị tính phí công chứng ngoài giờ quá cao thì Quý khách cần liên hệ số hotline Luật Việt Chính để được sử dụng dịch vụ công chứng ngoài giờ với mức phí chỉ từ 200.000 VNĐ. Vâng, chỉ từ 200.000 VNĐ là Quý khách đã có thể được hỗ trợ công chứng ngoài giờ từ Luật Việt Chính. Hãy gọi ngay số 0911.111.099 – 0987.062.757!
Tất nhiên, quý khách cần lưu ý mức phí trên áp dụng cho trường hợp đơn giản nhất. Khi thời gian công chứng quá ngặt nghèo thì mức phí cũng có thể có sự khác biệt nhưng sẽ được thông báo trước để khách hàng nắm rõ, đảm bảo công khai minh bạch trên cơ sở đồng thuận giữa cả hai bên. Ngoài ra thì mức phí nêu trên chỉ là chi phí phát sinh cho việc công chứng ngoài giờ còn các chi phí công chứng tại nhà, chi phí công chứng khác vẫn sẽ phải được thanh toán đầy đủ.
4. Quy trình công chứng ngoài giờ
Thông thường, cần trực tiếp đến Văn phòng công chứng trong giờ hành chính để yêu cầu công chứng và đặt lịch hẹn nhưng hiện nay đã là thời đại 4.0 và nếu cứ áp dụng rập khuôn như vậy thì sẽ lãng phí thời gian, tiền bạc và công sức của tất cả các bên. Nếu đã đến được Văn phòng công chứng trong giờ hành chính thì đa số người dân sẽ chẳng cần dịch vụ công chứng ngoài giờ để làm gì. Vì vậy, Luật Việt Chính cung cấp dịch vụ tư vấn công chứng ngoài giờ giúp quý khách không cần đi lại, có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi chỉ với 1 chiếc điện thoại. Quy trình cụ thể như sau:
– Bước 1: Quý khách gọi đến Hotline 0911.111.099 – 0987.062.757, đưa ra yêu cầu để được tư vấn. Thông qua yêu cầu của Quý khách, Luật Việt Chính sẽ liệt kê các giấy tờ cần thiết để Quý khách chuẩn bị.
– Bước 2: Quý khách chụp giấy tờ và gửi cho Luật Việt Chính để tiến hành kiểm tra, rà soát nội dung, soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Quý khách.
– Bước 3: Căn cứ theo yêu cầu về thời gian và địa điểm mà Quý khách đưa ra, công chứng viên sẽ đến nhà Quý khách để tổ chức việc ký kết văn bản công chứng.
– Bước 4: Văn phòng công chứng đóng dấu, trả kết quả cho khách hàng và tiến hành công chứng.
Tham khảo: Phân biệt giữa công chứng và vi bằng
Điểm đặc biệt nhất trong gói dịch vụ của Luật Việt Chính nằm ở khâu chuẩn bị hồ sơ. Luật Việt Chính không bao giờ để khách hàng phải đơn độc trong khâu chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ thiếu gì – Luật Việt Chính giải đáp. Hồ sơ bị sai – Luật Việt Chính hỗ trợ đính chính. Không biết phải thu thập hồ sơ như thế nào – Luật Việt Chính cung cấp quy trình. Không có thời gian thu thập hồ sơ – Luật Việt Chính thay mặt khách hàng thu thập.
Với Luật Việt Chính, quý khách chỉ cần cung cấp yêu cầu và thông tin, mọi việc còn lại đều không phải bận tâm. Vì vậy, khi có nhu cầu công chứng ngoài giờ 24/7, quý khách hãy nhấc máy gọi ngay số Hotline 0911.111.099 hoặc 0987.062.757.
Luật Việt Chính – Hân hạnh phục vụ – Mọi lúc mọi nơi!
