ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
Xu thế toàn cầu hoá, hội nhập quốc tế hiện nay, việc học ngoại ngữ – đặc biệt là tiếng Anh trở thành một trong những nhu cầu tất yếu của học sinh cũng như người đi làm. Đây là điều kiện cần và đủ để mở ra nhiều cơ hội học tập và làm việc với người nước ngoài trong môi trường năng động, hiện đại, tạo ra lợi ích cao về thu nhập. Do đó, việc thành lập trung tâm ngoại ngữ đang trở nên phổ biến và là xu hướng kinh doanh giáo dục cho các doanh nghiệp, cá nhân hiện nay.
Vậy để mở trung tâm ngoại ngữ cần những điều kiện và thủ tục như thế nào? Những kinh nghiệm cần phải biết để quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ đạt hiệu quả cao là gì? Đáp ứng được những yêu cầu thiết yếu đó, sau đây, Luật Việt Chính sẽ gửi tới quý khách hàng nội dung tư vấn “Điều kiện va thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ”, hi vọng có thể thỏa mãn và đáp ứng được những thắc mắc của quý khách hàng.
Cơ sở pháp lý
Là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, những điều kiện này được Nhà nước quy định cụ thể trong các văn bản quy phạm pháp luật cơ bản như sau:
– Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/06/2019 do Quốc hội ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2020;
– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 do Quốc hội ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021;
– Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, có hiệu lực kể từ ngày 21/04/2017;
– Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, có hiệu lực kể từ ngày 20/11/2018;
– Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học, có hiệu lực kể từ ngày 10/10/2018;
– Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
I. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ:
Để thành lập một trung tâm ngoại ngữ, người thành lập phải đáp ứng được các điều kiện về vật chất và con người như sau:
1. Điều kiện về cơ sở vật chất
Đối với cơ cơ sở vật chất, điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ cần phải có cơ sở vật chất phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.
Quy định hiện hành này thể hiện sự linh hoạt của pháp luật đối với việc đầu tư cơ sở vật chất để thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tuy nhiên vẫn phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản như sau:
- Phòng học: Các khu vực phải được bố trí riêng tư để đảm bảo sự riêng tư, tách biệt nhằm đảm bảo hiệu quả đào tạo
- Phòng cho lãnh đạo;
- Phòng nghỉ giữa giờ cho giáo viên/Hội họp;
- Các lớp học: đảm bảo điều kiện ánh sáng, quạt/điều hòa cho mùa hè; bàn ghế, bảng viết và các thiết bị hỗ trợ việc dạy học; đảm bảo có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học
- Thư viện; Khu văn phòng hoặc phòng làm việc khác nếu có;
- Có sân bãi để xe và phương án giữ xe.
- Thiết bị: Trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô Trung tâm.
- Về Phòng cháy chữa cháy: Trung tâm phài có thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định; Có Biên bản kiểm tra PCCC; Xây dựng Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (Công an PCCC phê duyệt); Có Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC.
2. Điều kiện về nhân sự
2.1.Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ
– Về chuyên môn: phải có trình độ ngoại ngữ bậc đại học trở lên, có kinh nghiệm giảng dạy ít nhất 3 năm trong lĩnh vực ngoại ngữ.
– Về quản lí: phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công tác quản lý, hiểu biết về lĩnh vực giáo dục và đào tạo;
– Về phẩm chất: giám đốc trung tâm ngoại ngữ không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.
– Đối với trung tâm ngoại ngữ tư nhân, lần đầu bổ nhiệm giám đốc dưới 65 tuổi, nhiệm kì 5 năm.
2.2. Đối với phó giám đốc trung tâm ngoại ngữ
– Về chuyên môn: phải có trình độ ngoại ngữ bậc cao đẳng trở lên
– Về quản lí: phải có năng lực quản lí
– Về phẩm chất: giám đốc trung tâm ngoại ngữ không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.
2.3. Về giáo viên
Giáo viên trung tâm ngoại ngữ là người có đủ kiến thức, kỹ năng và trình độ để giảng dạy cho học viên. Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỉ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học Giáo viên càng giỏi thì độ nổi tiếng của trung tâm trên thị trường đầu tư giáo dục càng cao. Các trung tâm sẽ được linh hoạt lựa chọn tuyển dụng giáo viên đáp ứng các tiêu chí trên, dù là giáo viên Việt Nam hay giáo viên bản địa/nước ngoài. Trung tâm sẽ có thể lựa chọn đó là giáo viên hợp tác dài hạn hoặc giáo viên hợp đồng dạy theo chuyên đề và dạy thường xuyên.
Điều kiện đối với giao viên của trung tâm ngoại ngữ bao gồm:
* Đối với giáo viên là người Việt Nam:
– Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
– Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
* Đối với giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):
– Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
– Có giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam
* Đối với giáo viên là người nước ngoài:
– Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
– Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp
– Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
– Có giấy phép lao động tại Việt Nam
3. Về tên của trung tâm ngoại ngữ.
– Tên của trung tâm là tên ghi trên quyết định thành lập trung tâm của cơ quan có thẩm quyền, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm
– Đặt tên trung tâm theo mẫu: Trung tâm + Tên loại hình + Tên riêng.VD: Trung tâm Ngoại ngữ ABC
– Tên Trung tâm không được trùng với tên các Trung tâm đã được cấp phép trên cùng địa bàn Tỉnh, Thành phố.
4. Hình thức pháp lý của chủ thể kinh doanh
Thành lập trung tâm ngoại ngữ là để kinh doanh dịch vụ giáo dục. Trung tâm ngoại ngữ là mô hình kinh doanh cụ thể. Để tiến hành hoạt động kinh doanh, tổ chức, cá nhân muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ phải thành lập doanh nghiệp và đăng kí địa điểm kinh doanh trước. Sau đó chuẩn bị các điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ và có hồ sơ xin cấp phép thanh lập được phê duyệt thì mới có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ.
II. HỒ SƠ THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, quý khách hàng cần những giấy tờ chính như sau:
1. Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
2. Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung
Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ đảm bảo có các nội dung sau đây:
– Tên trung tâm;
– Địa chỉ trụ sở, nơi đặt trung tâm;
– Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
– Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
– Cơ sở vật chất của trung tâm;
– Cơ cấu tổ chức của trung tâm,
3. Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
4. Hồ sơ về tổ chức thành lập trung tâm ngoài ngữ
– Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
– Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
– Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
– Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
– Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
– Hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
– Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận).
5. Hồ sơ nhân sự đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ
– Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
– Sơ yếu lý lịch có chứng thực của cơ quan công chứng, chứng thực(Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
– Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
– Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
– Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
6. Hồ sơ nhân sự Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ
– Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
– Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
– Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
– Nơi công tác hiện tại;
– Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe).
7. Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ
– Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND/CCCD;
– Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…;Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
– Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
– Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND/CCCD; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe,).
III. TRÌNH TỰ XIN CẤP PHÉP THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
1. Bước 1: Thành lập doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh ngành nghề về đạo tạo, giảng dạy ngoại ngữ
Khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Thành phần hồ sơ:
– giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp
– Điều lệ doanh nghiệp
– Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần/Danh sách thành viên công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên
– Bản sao CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của công ty và cổ đông sáng lập/thành viên góp vốn công ty.
2. Bước 2: Xin Giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thành lập, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền ra Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ. Cụ thể:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh/thành phố:
– Thẩm định hồ sơ, kiểm tra các điều kiện thành lập: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định.
– Cấp hoặc từ chối cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện hoặc nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.
3. Bước 3: Xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ:
Sau khi được cấp giấy phép thành lập, Để triển khai hoạt động đào tạo ngoại ngữ, Trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin Giấy phép hoạt động và nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền Cho phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ. Cụ thể:
Cơ quan tiếp nhân hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh/thành phố:
– Thẩm định hồ sơ: Được thực hiện trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
– Thẩm định và kiểm tra trung tâm ngoại ngữ trên thực tế: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, cơ quan tiếp nhận phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
– Cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, Cơ quan tiếp nhận có quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Trường hợp từ chối cấp phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.
IV. DỊCH VỤ THÀNH LẬP TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC CỦA LUẬT VIỆT CHÍNH
Luật Việt Chính với kinh nghiệm lâu năm trong hoạt động tư vấn thành lập Trung tâm ngoại ngữ sẽ hỗ trợ Quý khách những nội dung sau:
– Tư vấn về cách thức, điều kiện để mở trung tâm ngoại ngữ;
– Thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho khách hàng nếu cần thiết;
– Soạn thảo, chuẩn bị, thu thập hồ sơ xin thành lập trung tâm tư vấn du học;
– Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp thay cho khách hàng;
– Thay mặt khách hàng làm việc cùng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền, có liên quan đến thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học.
– Tư vấn và hỗ trợ giải quyết những vướng mắc pháp lý của trung tâm tư vấn du học sau khi được thành lập
Những băn khoăn phổ biến khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
1. Khi nào nên sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ?
Quý khách nên sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ nếu không có nhiều thời gian, không am hiểu sâu về các quy định của pháp luật cũng như cách thức làm việc của các cơ quan nhà nước. Ngoài ra, nếu quý khách muốn nhận được những lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học của Luật Việt Chính như: Đảm bảo thời gian, hạn chế đi lại, chủ động công việc thì cũng có thể sử dụng dịch vụ để tập trung vào các hoạt động khác phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ của mình.
2. Để thành lập trung tâm ngoại ngữ thì cần chuẩn bị gì?
Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị thông tin, giấy tờ nội bộ của trung tâm và nhân sự trung tâm bao gồm:
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Bản sao y công chứng);
– Hồ sơ nhân sự của trung tâm
– Cơ sở vật chất của trung tâm
Ngoài ra các giấy tờ khác sẽ được Luật Việt Chính hỗ trợ chuẩn bị, thu thập, soạn thảo.
3. Thành lập trung tâm ngoại ngữ chi phí hết bao nhiêu?
Tùy thuộc vào nhu cầu, địa điểm, quy mô, tình trạng hồ sơ và các vấn đề khác có liên quan của khách hàng, chúng tôi sẽ đưa ra các gói dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ với mức phí công khai, rõ ràng để khách hàng cân nhắc lựa chọn.
4. Thành lập trung tâm ngoại ngữ mất bao nhiêu lâu?
Luật Việt Chính cam kết, cố gắng đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép thành lập và hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ đươc thực hiện theo thời gian được pháp luật quy định với thời gian từ khoảng 30-35 ngày làm việc
5. Kết quả của dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?
– Quý khách được cấp Giấy phép thành lập và giấy phép hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp – Đây là điều kiện chính để trung tâm ngoại ngữ và hoạt động.
– Được cung cấp những kiến thức pháp lý liên quan đến vận hành Trung tâm ngoại ngữ
– Trở thành khách hàng thân thiết của Luật Việt Chính và được ưu tiên hỗ trợ pháp lý trong các lĩnh vực khác.
Trên đây là những thông tin cơ bản về dịch vụ luật sư tư vấn thủ tục thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ của Luật Việt Chính. Nếu bạn có vướng mắc, muốn được tư vấn miễn phí hoặc báo phí dịch vụ luật sư thì hãy gọi tới số 0911.111.099 hoặc 0987.062.757 để được hỗ trợ nhanh nhất
Trân trọng
