THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY
Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty được thực hiện như thế nào?
CƠ SỞ PHÁP LÝ
– Luật Doanh nghiệp năm 2020;
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CHI NHÁNH
Để thành lập chi nhánh, công ty cần đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:
– Công ty mẹ: phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Tên chi nhánh:
+ Được lập từ các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
+ Tên chi nhánh phải bao gồm “tên công ty” cộng với cụm từ “chi nhánh”;
+ Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh.
+ Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.
+ Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài
+ Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
– Địa chỉ chi nhánh: không được đặt tại chung cư, nhà tập thể;
– Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được phép đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó.
Tham khảo: Tư vấn thành lập doanh nghiệp
HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty bao gồm:
– Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục II-7 (Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh;
– Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh);
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền (nếu trường hợp ủy quyền).
Lưu ý: Trường hợp công ty cổ phần thành lập chi nhánh thì Quyết định thành lập chi nhánh và Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh phải là của Hội đồng quản trị không phải của đại hội đồng cổ đông.
Tham khảo: Thủ tục thành lập công đoàn tại doanh nghiệp
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định.
Lưu ý về việc lựa chọn đặt tên chi nhánh đúng theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có 03 hình thức nộp hồ sơ như sau:
– Nộp trực tiếp
– Nộp trực tuyến tại
– Nộp qua đường bưu điện
Lưu ý: Hiện nay, một số tỉnh thành phố chỉ chấp nhận hình thức nộp hồ sơ trực tuyến tại. Do đó, cần tìm hiểu rõ về quy định nộp hồ sơ ở từng địa phương để tránh mất thời gian, tiền bạc và công sức đi lại.
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày có thông báo tiếp nhận hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả
Tham khảo:Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
Lưu ý:
Đối với trường hợp thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài thì thủ tục có sự thay đổi:
– Hồ sơ được nộp tại Bộ Công thương;
– Thời gian kiểm duyệt từ 10 – 15 ngày làm việc.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CỦA LUẬT VIỆT VIỆT CHÍNH
Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty khá phức tạp. Từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ cho đến giai đoạn làm thủ tục đăng ký với Sở KH&ĐT khá mất nhiều thời gian. Chính vì vậy, để tiết kiệm thời gian, công sức quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ thành lập chi nhánh của Luật Việt Chính.
Trọn gói thành lập chi nhánh của Luật Việt Chính chỉ từ 1.000.000 đồng:
– Tư vấn lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chi nhánh;
– Tư vấn đặt tên công ty;
– Soạn thỏa đầy đủ hồ sơ;
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền;
– Nhận kết quả và trao tận tay quý khách hàng.
Đặc biệt, đội ngũ chuyên viên của Luật Việt Chính vẫn sẽ tiếp tục tư vấn, hỗ trợ quý khách hàng thực hiện các việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh bao gồm:
– Kê khai, nộp lệ phí môn bài;
– Thông báo sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế;
– Mở tài khoản ngân hàng.
