THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

Xuất nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hoá của Thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm các hoạt động xuất, nhập khẩu và chuyển khẩu hàng. Vậy, điều kiện và thủ tục kinh doanh xuất nhập khẩu được thực hiện như thế nào?

I. Công ty xuất nhập khẩu là gì?

1.  Hoạt động xuất nhập khẩu là gì?

Hoạt động xuất nhập khẩu hay còn gọi là ngoại thương. Là một hoạt động trao đổi hàng hóa và dịch vụ trong nước và ngoài nước thông qua việc mua, bán qua biên giới giữa các quốc gia. Mục tiêu là tạo ra cầu nối thương mại cung cầu giữa thị trường trong và ngoài nước.

2. Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Tại khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.Theo đó, Công ty xuất nhập khẩu cũng là một loại hình doanh nghiệp có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật dưới loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh nhằm mục đích kinh doanh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.Các hoạt động chính của công ty xuất nhập khẩu bao gồm:- Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với các nhà cung cấp, nhà sản xuất hàng hóa ở nước ngoài.- Xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng xuất khẩu.- Làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.- Vận chuyển, bảo quản, lưu kho, giao nhận hàng hóa.- Các dịch vụ hỗ trợ như: tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, môi giới…Như vậy, công ty xuất nhập khẩu là loại hình doanh nghiệp chuyên thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

Tham kảo thêm Thủ tục Đăng ký Hộ kinh doanh cá thể mới nhất năm 2024

II. Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu là gì?

Các điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu cụ thể:

1. Về thương nhân

– Thương nhân thành lập công ty xuất nhập khẩu là cá nhân kinh doanh, hộ gia đình, hợp tác xã phải và có đăng ký kinh doanh.

– Thương nhân thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi tiến hành hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu phải thực hiện các cam kết của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên, Danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương công bố, đồng thời thực hiện các quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các quy định pháp luật khác có liên quan.

2. Về tên công ty xuất nhập khẩu

Tên công ty xuất nhập khẩu phải đáp ứng các kiện quy định tại Điều 37, Điều 38 và Điều 39 Luật Doanh nghiệp cụ thể như sau:

• Tên bằng tiếng Việt phải bao gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
• Tên công ty nên gắn liền với ngành nghề để giúp khách hàng dễ phân biệt với các loại hình công ty khác. 
• Không trùng/gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội để đặt tên cho công ty xuất nhập khẩu nếu chưa được chấp thuận của các cơ quan này.
• Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho công ty xuất nhập khẩu.

3. Về địa chỉ trụ sở công ty xuất nhập khẩu

• Địa chỉ công ty xuất nhập khẩu phải rõ ràng từ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không sử dụng địa chỉ chung cư, căn hộ tập thể để đăng ký địa chỉ công ty. Doanh nghiệp nên chọn địa chỉ nhà riêng (có sổ đỏ) hoặc tòa nhà văn phòng (có chức năng kinh doanh thương mại).

4. Về vốn

– Đối với trường hợp thành lập công ty xuất nhập khẩu, pháp luật không đặt ra điều kiện về mức vốn điều lệ tối thiểu để đảm bảo công ty được thành lập, chính vì vậy, số vốn để thành lập công ty xuất nhập khẩu hàng hóa dịch vụ hoàn toàn phụ thuộc vào cá nhân thương nhân hoặc doanh nghiệp đó.

– Tuy nhiên, một số ngành nghề lại có quy định về vốn ký quỹ cũng như vốn pháp định (ví dụ bảo vệ, sản xuất phim, bảo hiểm…), thì mức tối tiểu phải đóng của vốn điều lệ phải bằng với hai loại vốn này theo đúng như quy định. Ngoài ra, vốn điều lệ của các công ty xuất nhập khẩu không bị ràng buộc với các loại vốn khác.

III. Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu